Een factuurnummer moet uniek en oplopend zijn. Dit is wettelijk verplicht. Maar hoe werkt dat precies?
Hoe werkt een factuurnummer?
De Belastingdienst verplicht dat facturen logisch en opeenvolgend genummerd worden. Je mag zelf de structuur bepalen, zolang de volgorde maar klopt.
Voorbeelden van factuurnummers
- 2025-001
- 2025-002
- INV-0001
- 25001
Mag je gaten hebben in je nummering?
In principe niet. Als je een factuur annuleert, moet je dit administratief kunnen verklaren. Het is daarom verstandig om facturen niet te verwijderen, maar te crediteren.
Fouten voorkomen met automatische nummering
Handmatige nummering leidt snel tot dubbele of ontbrekende nummers. Met facturatiesoftware wordt automatisch een uniek nummer gegenereerd. Zo voorkom je fouten en discussies bij controles.