Niet elke klant betaalt op tijd. Daarom is het belangrijk om professioneel en tijdig een betaalherinnering te sturen.
Wanneer stuur je een herinnering?
Meestal stuur je een eerste herinnering 7 tot 14 dagen na het verstrijken van de betaaltermijn. Blijft betaling uit, dan kun je een tweede herinnering of aanmaning sturen.
Voorbeeld betaalherinnering
Onderwerp: Herinnering openstaande factuur
Beste [naam],
Volgens onze administratie staat factuur [nummer] van [datum] nog open. Mogelijk is deze aan uw aandacht ontsnapt. Wij verzoeken u vriendelijk het openstaande bedrag binnen 7 dagen te voldoen.
Met vriendelijke groet,
[Bedrijfsnaam]
Blijf professioneel
Ga altijd uit van een misverstand. Een vriendelijke toon vergroot de kans op snelle betaling.